Медаллю імені Героя України Валерія Гудзя нагороджуються керівні, наукові, науково-педагогічні та педагогічні працівники закладів освіти, освітніх та наукових установ, організацій тощо.
Підставою для нагородження педагогічних працівників закладів дошкільної, загальної середньої, позашкільної, професійної, професійно-технічної, фахової передвищої, вищої освіти, спеціалістів, методистів центрів і управлінь освіти, наукових, науково-педагогічних працівників установ і закладів освіти тощо є значний особистий внесок у розвиток дошкільної, загальної середньої, позашкільної, професійно-технічної, післядипломної, вищої освіти Київської області, волонтерську діяльність тощо.
Нагородження медаллю відбувається за досягнення значних успіхів у:
- вихованні, навчанні, професійній, науковій підготовці учнівської та студентської молоді;
- керівництві закладами та установами освіти, наданні допомоги щодо їх розвитку, впровадженні управлінських новацій;
- підготовці та підвищенні кваліфікації педагогічних кадрів;
- науковому і методичному забезпеченні освітнього процесу, створенні якісних підручників, навчальних посібників, монографій.